Besonders wenn sich Ihre Planung über einen längeren Zeitraum erstreckt ist es notwendig, einzelne Details wie den Kritischen Pfad, Zeitabstände zwischen Abhängigkeiten oder einzelne Planungselemente anzuzeigen.
Der kritische Pfad kennzeichnet die Vorgänge und Meilensteine, die bei Verzögerungen sofort dazu führen, dass das geplante Projektende überschritten wird. Sie können den kritischen Pfad nur in einer bestehenden Planung anzeigen lassen.
Um den kritischen Pfad in Ihrem Gantt-Chart anzuzeigen, klicken Sie im Ribbon unter Ansicht auf Kritischen Pfad anzeigen.
Die Planungselemente, die für das Einhalten der zeitlichen Planung relevant sind, werden sowohl in der Planungsliste als auch im Gantt-Chart rot markiert.
InLoox zeigt Ihnen, wie weit Sie ein Planungselement verschieben können, ehe sich dies auf die geplante Dauer des Projektes auswirkt und z.B. den Fertigstellungstermin verschiebt.
Klicken Sie dazu in der Planung auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Details auf Zeitabstand anzeigen. Die Zeitabstände der einzelnen Planungselemente werden dann in Tagen direkt in der Planung angezeigt.
In diesem Beispiel werden zusätzlich zum kritischen Pfad die Zeitabstände jener Planungselemente angezeigt, die sich z.B. noch verzögern können, ohne das Fertigstellungsdatum zu gefährden.
In jeder Projektplanung können Sie einzelne Planungselemente, die Sie genauer im Blick haben möchten, in einer Zeitleiste visuell hervorheben.
1. Öffnen Sie die Projektplanung und blenden Sie zuerst das Feld ein. Hier lesen Sie, wie Sie Felder einblenden.
2. Klicken Sie nun unter Ansicht auf Zeitleiste. Unter dem Ribbon klappt nun die Zeitleiste auf, die noch leer ist.
3. Markieren Sie jene Planungselemente, die in der Zeitleiste visualisiert werden sollen, indem Sie auf das Symbol in der jeweiligen Zeile der Planungsleiste klicken.
4. Die der Zeitleiste hinzugefügten Planungselemente sind in der Planungsleiste gekennzeichnet.
5. Mit den Schiebern können Sie sowohl den Ausschnitt, der in der Zeitleiste dargestellt wird vergrößern oder verkleinern, als auch die Zeitleiste selbst nach unten aufziehen oder verkleinern.
6. Wenn Sie Planungselemente wieder aus der Zeitleiste entfernen möchten, klicken Sie in der Planungsleiste auf das Symbol
, und das jeweilige Element wird aus der Zeitleiste entfernt.
7. Sie können die Zeitleiste auch in die Zwischenablage kopieren und z.B. per E-Mail versenden oder als Bild abspeichern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Zeitleiste und dann auf In die Zwischenablage kopieren.