Search and filter projects
Die Projektliste bietet verschiedene Möglichkeiten zum Suchen und Finden von Projekten.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Projekte mit der Suchfunktion oder mit Filtern schnell finden können:
Suchfunktion
1. Klicken Sie oberhalb der Projektliste in das Feld mit der Lupe.
2. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z.B. den Projektnamen oder andere Informationen, die in dem gesuchten Projekt gespeichert sind. Klicken Sie anschließend auf Finden.
3. Alle Projekte, in denen der eingegebene Text (hier die Jahreszahl 2023) enthalten ist, werden Ihnen angezeigt.
4. Wenn Sie den Suchvorgang abgeschlossen haben, beenden Sie die Suche, indem Sie neben dem Suchbegriff auf das X (Suche schließen) klicken.
Schnellfilter
Mit den Excel-Style Schnellfiltern können Sie in Tabellen-Ansichten Ihre Suche jetzt noch einfacher verfeinern. Klicken Sie auf das Trichter-Symbol, welches erscheint wenn Sie mit der Maus über eine Spaltenüberschrift fahren:
Je nach Feldtyp stehen Ihnen erweiterte Text- und Datumsfilter zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie Ihre Projekt- oder Aufgabenliste nach verschiedenen Datumsbereichen filtern.
Gruppieren
Sie können die Projektliste filtern, indem Sie nach bestimmten Kriterien gruppieren.
Möchten Sie z. B. nach dem Projektleiter gruppieren, so ziehen Sie die Spaltenüberschrift "Projektleiter" nach oben.
Anschließend werden Ihnen die Projekte, gruppiert nach Projektleiter, angezeigt. Sie können die Liste aufklappen, indem Sie links auf den kleinen Pfeil klicken.
Tipp Um die Gruppierung wieder aufzuheben, ziehen Sie das Feld Projektleiter per Drag and Drop wieder zurück in die Zeile unterhalb.
Filtern für Fortgeschrittene
Zusätzlich zu den oben genannten Filtermöglichkeiten, stehen Ihnen fortgeschrittene Filtermöglichkeiten über den analytischen Filter zur Verfügung. Den analytischen Filter finden Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Ansicht unter Filter.
Über diverse Operatoren haben Sie vielzählige Möglichkeiten, die Daten nach mehreren verschiedenen Kriterien zu filtern.
Starten Sie, indem Sie auf das + neben "und" klicken und entweder eine Bedingung oder Gruppe hinzufügen.
In unserem Fall erstellen wir eine Bedingung. Sie können nun aus verschiedenen Bedingungen auswählen:
Wenn Sie zum Beispiel herausfinden möchten, in welchen Projekten eine bestimmte Person Projektleiter ist, so wählen Sie "Projektleiter" und geben den entsprechenden Namen ein:
Klicken Sie anschließend auf Ok. Sie bekommen nun die Ergebnisse in der Projektliste angezeigt.
Info Am unteren Rand sehen Sie stets den gerade aktiven Filter. Möchten Sie den Filter zurücksetzen, klicken Sie einfach auf das x am linken Rand.
Tipp Je nach gewählter Bedingung macht es Sinn, den Operator zu ändern. Klicken Sie dafür einfach auf das = Symbol und wählen den gewünschten Operator aus:
