Ressourcen- und Auslastungsansicht öffnen


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Öffnen der projektübergreifenden Auslastungsansicht

So gelangen Sie zur projektübergreifenden, systemweiten Auslastungsansicht:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte InLoox.
  2. Klicken Sie anschließend auf Projekte, um Ihre Projektübersicht zu erhalten.
  3. Alternativ gelangen Sie auch über die Baumstruktur InLoox >> Projekte >> Projekte zur Projektübersicht.
  4. Klicken Sie nun im Ribbon unter Aktuelle Ansicht auf Ressourcen. Die Ressourcenübersicht öffnet sich.

 

Öffnen der Auslastungsansicht in den Projekten

Die Ressourcen- und Auslastungsansicht finden Sie auch in den einzelnen Projekten. So können Sie sich nicht nur die systemweite Auslastung aller Ressourcen und Projekte, sondern auch die projektspezifische Auslastung anzeigen lassen und verwalten.  

Sie können sich die Auslastungsansicht unter anderem in der Kanban-Ansicht und in der Planung anzeigen lassen.

Öffnen der Auslastung in der Kanban-Ansicht:
  1. Navigieren Sie zu Ihren Projekten InLoox >> Projekte und öffnen Sie das jeweilige Projekt.
  2. Im InLoox Projektfenster klicken Sie auf Aufgaben in der Registerkarte Start. Dadurch öffnet sich die Kanban-Ansicht.
  3. Möchten Sie die Auslastung des Projektteams sehen, dann gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken auf Auslastung. Es öffnet sich die Auslastungsansicht in einem neuen Fenster. 
Öffnen der Auslastung in der Planung:

Tipp: Sie können das Farbschema für die Auslastungsansicht in der Planung innerhalb eines Projektes über die InLoox Einstellungen ändern. 

  1. Navigieren Sie zu Ihren Projekten InLoox >> Projekte und öffnen Sie das jeweilige Projekt.
  2. Im InLoox Projektfenster klicken Sie auf Planung auf der Registerkarte Start.
  3. In der Registerkarte Ansicht klicken Sie im Ribbon auf Auslastung, um die Auslastungsansicht zu öffnen.
  4. Sie können sich die Auslastung aller Projekte anzeigen lassen (Alle Projekte), oder sich auch nur die Auslastung des aktuell offenen Projektes ansehen (Nur dieses Projekt). 
  5. Ziehen Sie per Drag-und-Drop eine oder mehrere Abteilungen oder Teams aus dem Seitenpanel in die Übersicht, um die Auslastung für diese anzuzeigen. Möchten Sie, dass die Auslastung für eine Gruppe nicht mehr angezeigt wird, dann ziehen Sie diese Gruppe wieder zurück ins Seitenpanel. 

Außerdem wird in der Planung neben jeder Aufgabe auch die Auslastung der zugeteilten Ressource angezeigt. So können Sie genau sehen, wer im Projektteam noch Kapazitäten hat, und wer überlastet ist. In solchen Fällen sollten Sie Aufgaben umverteilen. 

Tipp Projektteams sollten nie zu 100% ausgelastet sein. Denn in den meisten Fällen arbeiten Projektteams nicht ausschließlich am Projekt, sondern müssen auch noch das Alltagsgeschäft erledigen. Das heißt, dass wenn eine Ressource im Projekt zu 100% ausgelastet ist, dann ist sie eigentlich überlastet. Zu den 100% kommen in den meisten Fällen noch 20% oder 40% Auslastung für die täglichen Aufgaben hinzu.