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Die Zeiterfassungsansicht im Projekt liefert Ihnen einen Überblick über alle Einträge, die das geöffnete Projekt betreffen, während die projektübergreifende Zeiterfassungsansicht alle Einträge aller Projekte darstellt. Beide Ansichten können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen, um eine für Sie geeignete Darstellung zu erhalten.

Analytische Filter

Der analytische Filter bietet Ihnen fortgeschrittene Filtermöglichkeiten, um bestimmte Informationen schneller zu finden oder die Zeiterfassungsansicht zu strukturieren. Den analytischen Filter finden Sie …

• … in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht auf der Registerkarte Start unter Filtern.
• … in der Zeiterfassungsansicht in einem geöffneten Projekt auf der Registerkarte Ansicht unter Filter bearbeiten. 

Spalten in der Tabellenansicht anpassen

Die Zeiterfassungsansicht bietet Ihnen eine Vielzahl an Informationen an, die Sie in Form von Tabellenspalten hinzufügen oder aus der Liste entfernen können:

1. Zum Hinzufügen von neuen Tabellenspalten klicken Sie entweder auf die rechte Maustaste und auf Felder auswählen,

   

   oder oben in der Registerkarte Ansicht auf Felder auswählen.

   

2. Ein neues Dialogfenster öffnet sich, in dem alle zur Auswahl stehenden Tabellenspalten angezeigt werden. 

   

3. Wenn Sie eines der Felder in Ihre Liste aufnehmen möchten, ziehen Sie es mit der Maus an den gewünschten Ort in die Spaltenüberschriften. Zwei Pfeile geben jeweils die Position der neuen Spalte an. 

   

4. Um ein Felder aus der Liste wieder zu entfernen, ziehen Sie es mit der Maus zurück in das Dialogfenster oder in den freien Bereich unter der Liste.

Gruppieren

1. Um die Zeiterfassungseinträge nach einem bestimmten Kriterium zu gruppieren, ziehen Sie das Feld, nach dem gruppiert werden soll, in das Feld Gruppierung oberhalb der Spaltenüberschriften. In diesem Beispiel wird nach der auszuführenden Person gruppiert.

   

2. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Gruppierungskriterium klicken, können Sie entscheiden, ob aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll.
3. Auch hier bietet sich nochmals eine Filtermöglichkeit: Fahren Sie mit der Maus über das Gruppierungskriterium, dann erscheint rechts oben ein kleines Filtersymbol. Klicken Sie darauf, dann können Sie das Gruppierungskriterium weiter eingrenzen, bspw. nach bestimmten Werten oder Datumsbereichen.

   

Sortieren

Zusätzlich können Sie die Zeiterfassungseinträge anhand einer Spaltenüberschrift sortieren:

1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, nach der Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie anschließend noch einmal, um die Sortierreihenfolge zu ändern.