Planungselemente für die Zeitleiste markieren | InLoox PM 8 für Outlook

Bei einer komplexen Planung ist manchmal schwierig die klare Übersicht über die Planungselemente beizubehalten. Die Zeitleiste in der Planung bietet eine visuelle Darstellung aller wichtigen Planungselementen, über die Sie einen schnellen Überblick haben möchten. Die Anordnung auf der Zeitleiste ist ähnlich wie im Gant-Diagramm.

Sie erzeugen eine Zeitleiste mit den wichtigen Planungselementen wie folgt:

1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues.
   Über die Möglichkeiten, wie Sie ein neues Projekt anlegen können, erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts.

2. Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung.

   Die Informationen wie Sie eine Planung anlegen können, finden Sie unter Erstellen von Planungselementen.

3. Wählen Sie ein Planungselement aus und klicken Sie auf das Symbol Auf der Zeitleiste anzeigen neben des Gant-Diagramms links.
4. Oder klicken Sie dann auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Aktionen auf Auf der Zeitleiste anzeigen.
5. Sobald Sie die gewünschten Elementen zu den Favoriten hinzugefügt haben, sehen Sie diese in der Zeitleiste.
   Die Übersicht ist standardmäßig aktiviert und werden alle von Ihnen ausgewählten Planungselemente dargestellt.

6. Wenn viele Planungselemente angezeigt sind, sieht Ihre Favoritenübersicht überladen aus.

   Die Übersicht ist deutlicher, wenn Sie bis zu 5 Planungselementen hinzufügen.
    Klicken Sie auf ein Planungselement im Gantt-Diagramm oder auf eine gewisse Zeit von Planungselementen in der Übersicht, um nur auf ein markiertes Bereich der Favoritenübersicht zu reduzieren.
    Dabei in der Zeitleiste sowie im Gantt-Diagramm wird der Zeitbereich synchron gezeigt.

7. Mit den Schiebereglern können Sie den markierten Zeitbereich manuell anpassen.

Informationsregeln der Zeitleiste

• Wenn Sie mit der Maus auf ein Planungselement darüber fahren, wird ein Feld mit dem Start- und Enddatum zu dem jeweiligen Element gezeigt.
• Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt.
• Klicken Sie auf ein Planungselement in der Übersicht und das wird gleich im Gant-Diagramm gezeigt.
• Die Farbmarkierung sowie der Name eines Planungselement werden in die Zeitleiste übernommen. Auch die Änderungen werden automatisch gezeigt.
• Die Zeitleiste können Sie vergrößern, indem Sie am unteren Bereich nach Unten ziehen.
• Kopieren Sie die Zeitleiste mit den Planungselementen und fügen diese z.B. in der E-Mail Nachricht für die weitere Nutzung ein. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste im Bereich von der Zeitleiste. Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus.

Die von Ihnen erstellte Zeitleiste ist für alle InLoox PM Nutzer sichtbar.