Erstellen einer Projektgruppe | InLoox PM 8 für Outlook

InLoox PM 8 erlaubt Ihnen jetzt einen schnellen und einfachen Austausch von Informationen unter den verschiedenen Projekten. Sie können zahlreiche einzelne Projektplanungen über ein Projekt, die sogenannte Projektsammlung, zu steuern. Damit überwachen Sie auch wie sich die einzelne Projekte auf eine verwandte Projektgruppe auswirken. Jedes neues Projekt, das zu eine Gruppe hinzugefügt wird, wird als Teilprojekt bezeichnet.

1. Erstellen Sie ein neues Projekt oder öffnen Sie ein bestehendes, um die neue Projektgruppe hinzuzufügen.

   Wie Sie ein neues Projekt anlegen können, erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts.

2. Im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung.  
3. Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Projektgruppe.
4. Auf dem Seitenpanel Projektgruppe rechts sehen Sie alle Projekte aufgelistet, die Sie zu Gruppe hinzufügen können. Wählen Sie ein Projekt aus.

5. Klicken Sie auf ein Projekt aus der Liste, das Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf Ausgewähltes Projekt hinzufügen in der Gruppe Aktion auf der Registerkarte Projektgruppe.
   Alternative klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Teilprojekt auf dem Seitenpanel. Oder verwenden Sie Drag&Drop, um das Projekt in den unteren Bereich zu ziehen.

   In einer Gruppe darf nur ein Projekt sein.

   
    Nun sehen Sie das hinzugefügten Projekte in einer Gruppe mit der eigenen Farbe.

   

   • Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell das gewünschte Projekt zu finden. Geben Sie einen Namen im Feld Projekte durchsuchen... ein.
   • Die Farben helfen Ihnen alle Teilprojekte leicht im Gantt-Diagramm zu unterscheiden. Sie können die Farben ändern, indem Sie auf das Symbol klicken.
   • Jedes Projekt können Sie aus der Gruppe mithilfe vom Symbol Löschen entfernen.
6. Im Bereich Neue Gruppe auf dem Seitenpanel können Sie folgende Funktionen ausführen:
   • Projektgruppe bennen  Vergeben Sie einen Namen. Klicken sie dafür auf Projektgruppe umbenennen in der Gruppe Aktion.
   • Projekt aus der Gruppe entfernen  entfernen Sie das ungewünschte Projekt aus der Gruppe, indem Sie auf Projektgruppe löschen in der Gruppe Aktion klicken.
   • Projektgruppenbereich zumachen  schließen Sie der Seitenpanel mit dem Klick auf Projektgruppenbereich löschen in der Gruppe Aktion.

Im Gantt-Diagramm werden Teilprojekte, die zu einer Gruppe gehören, als Sammelvorgänge mit den eigenen Farben angezeigt. Das Teilprojekt wird in der Vorgangsliste als untergeordnet dargestellt. Sie können diese Darstellung aber ändern, indem Sie die Pfeile Nach oben oder Nach unten verschieben verwenden. Diese Pfeile finden Sie in der Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Bearbeiten oder auf dem Seitenpanel im Bereich von der Projektgruppe neben den Teilprojekten. Da das Teilprojekt als Sammelvorgang angezeigt wird, können Sie dieses nicht bearbeiten und nicht auflösen. Sie können aber die Gliederungsstruktur einblenden, um die Planungselemente vom Teilprojekt zu sehen. Sie können die Gliederung ganz leicht bearbeiten und formatieren. Die Planungselemente von den Teilprojekten können Sie miteinander verlinken.

• Wie Sie die Planungselemente bearbeiten oder formatieren können, erfahren Sie unter Arbeiten mit der Planung.
• Hinzufügen von den Arbeitspaketen zu einem Teilprojekt ist nicht möglich. Dafür sollen Sie das entsprechende Projekt separat öffnen und die Planung bearbeiten.

Nachdem Sie die Sammlung von Projekten gespeichert haben, werden alle Änderungen an den Teilprojekten in der Quelldatei gespeichert. Alle Änderungen in der Quelldatei des Teilprojekts werden in der Sammlung von Projekten aktualisiert.

Wenn der Nutzer nur Leserrechte für das Projekt oder Planung hat, sieht er nur Start- und Enddatum vom Projekt in der Gruppe.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekte im Outlook Ribbon, um auf die InLoox PM Projektliste zu wechseln.

    In Outlook 2003/2007 klicken Sie auf die Schaltfläche InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar.

2. In der Projektliste klicken Sie auf die Spaltenüberschriften.
3. Im Kontextmenü klicken Sie auf Felder auswählen.
4. Im Dialogfenster Felder auswählen klicken Sie auf das Feld PROJEKTGRUPPE.
5. Ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in den Bereich oberhalb der Spaltenüberschriften.
   Die Projektliste wird nun nach dem gewählten Kriterium gruppiert. Um die Gruppierung aufzuheben, ziehen Sie die ausgewählte Spalte zurück mit der Maustaste in die Projektliste.
   Für die Projektgruppen werden wichtige Informationen wie der Name und die Anzahl von den Teilprojekten angezeigt.
6. Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.