InLoox + SharePoint Online

Posibilidades de gestión de documentos y flujos de trabajo

  • InLoox & SharePoint Online: InLoox dispone de una interfaz con Microsoft SharePoint Online. Los usuarios de InLoox se benefician de las posibilidades de gestión de documentos y flujo de trabajo que ofrece SharePoint Online. Acelera el proceso de publicación de los documentos del proyecto, simplifica la colaboración en equipo y entre departamentos y garantiza que todos los documentos estén siempre actualizados.
  • ¿Para quién? Las empresas con proyectos interdepartamentales, equipos distribuidos o empleados temporales pueden beneficiarse de InLoox en combinación con Microsoft SharePoint Online. 

Estaremos encantados de asesorarle individualmente sobre la integración de Microsoft SharePoint Online en InLoox.

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InLoox: Dokumentenablage in Microsoft SharePoint Online

Almacenar documentos en SharePoint y crear automáticamente una estructura de carpetas

Usted determina las especificaciones según las cuales los documentos del proyecto InLoox se almacenan en su SharePoint de forma estructurada. También puede utilizar reglas para definir qué carpetas deben crearse siempre en determinados proyectos. Esto le permite crear una estructura de carpetas clara y evitar el caos de versiones y los documentos obsoletos.

  • Máxima seguridad gracias a la ruta SharePoint propia de su empresa.
  • Reglas personalizadas para una estructura documental clara en su equipo y empresa.
  • Creación y sincronización automatizada de carpetas en InLoox y SharePoint Online.

Gestión de documentos con SharePoint

El trabajo en proyectos y la gestión de documentos están indisolublemente unidos. La integración de Microsoft SharePoint en InLoox ofrece muchas ventajas a las empresas con proyectos interdepartamentales, equipos distribuidos o empleados temporales.

  • Acceda y edite documentos de Office vinculados como Excel, Word o PowerPoint en InLoox y manténgalos siempre actualizados.
  • Almacenar plantillas de documentos en SharePoint en InLoox
  • Conecte los flujos de trabajo de corrección y aprobación establecidos en SharePoint con los flujos de trabajo de InLoox

"From quotations to technical diagrams of the heat pump systems and photo documentation, everything is now stored centrally on our SharePoint server."

Lukas Kerschbaumer, Senior Project Manager, iDM Energiesysteme GmbH

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Otras ventajas de la integración de Microsoft SharePoint online en InLoox.

Mapeo de estructuras existentes en InLoox

Puede mapear su estructura de carpetas SharePoint existente con las reglas individuales en InLoox y mantenerla sincronizada - para una gestión de documentos sin fisuras.

Todos los documentos actualizados en todos los dispositivos

¿Tableta, smartphone, portátil o dispositivos externos a través de VPN? No hay problema - todos los documentos de su proyecto son accesibles de forma segura con la integración de Microsoft SharePoint y la autenticación M365 y se pueden actualizar en cualquier lugar en cualquier momento en tiempo real.

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