Fundamental data for financial plans

Damit die Projektfinanzpläne von InLoox berechnet werden können, müssen Sie folgende Datensätze im Projekt pflegen:

• Für geplante Ausgaben: Aufgaben brauchen eine Aufwandsschätzung. Sie geben also in Tagen, Stunden, Minuten den geschätzten Arbeitsaufwand ein. Dieser Aufwand ist die Grundlage für den Eintrag einer geplanten Ausgabe.
• Für erfasste Ausgaben: Das Projekt braucht erfasste Arbeitsaufwände. Die Rückmeldung über erfasste Arbeitszeiten, z.B. über die Stoppuhr, bildet die Grundlage für Berechnung der erfassten Ausgabepläne.

Außerdem müssen Sie folgenden Daten in den Einstellungen für den Account hinterlegen:

• Gruppen festlegen: Die Gruppe mit Einkaufs- und Verkaufspreis ist die Grundlage für die Berechnung der geplanten und erfassten Ausgaben und Einnahmen. Diese Gruppen legen Sie in den InLoox Einstellungen unter Organisation >> Allgemein >> Gruppen an.

  

• Berechtigung eigene Zeiterfassungseinträge bearbeiten: Damit Sie und Ihr Team die gebuchten Zeiten erfassen können, benötigen Sie das Recht eigene Zeit bearbeiten. Dieses Recht können Sie den Personen entweder global geben oder über die Projektrolle. Wie Sie das machen, erfahren Sie in den Hilfe-Artikeln zu den InLoox Berechtigungen.

WICHTIG Als Standardeinstellung übernimmt InLoox jene Gruppe, die in der Liste an oberster Position steht. Wenn Sie die Gruppe in dem Finanzeintrag ändern möchten, bearbeiten Sie dieses Feld durch Doppelklicken.