Ressourcen-Übersicht für ein Team erstellen und bearbeiten


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Team zusammenstellen

  1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
  2. Klicken Sie auf Neues Team und anschließend auf die drei Punkte neben “Neues Team”. Hier können Sie das Team umbenennen, und dem Team eine eigene Bezeichnung geben.

    Neues Team erstellen und Team umbenennen

    Team einen neuen Namen geben

  3. Im Drop-down-Menü Ressource auswählen können Sie jene Personen auswählen, die in Ihrem Team sein sollen.

    Ressource auswählen

  4. Wenn den Personen bereits Aufgaben mit Aufwänden und Start-/Enddatum zugewiesen wurden, berechnet InLoox die Auslastung sofort.
  5. Per Klick auf die Pfeile links neben dem Profil- bzw. Projektbild klappen Sie zunächst die Projektebene und anschließend die Aufgabenebene auf. 

    Ebenen in der Ressourcen-Übersicht: Personen, Projekte, Aufgaben, Outlook-Termine

    Info Falls statt dem Aufgabennamen nur “Belegt” steht, haben Sie keine Lese- oder Schreibrechte für das Projekt, in dem die Aufgabe liegt.

  

Team bearbeiten

Wenn Sie eine Person aus dem Team entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
  2. Wählen Sie oben das Team aus, aus dem eine Person entfernt werden soll.
  3. Markieren Sie die Person und klicken Sie im Menü oben auf Person entfernen.

    Person aus Team entfernen

    Oder Rechtsklicken Sie auf die Person und wählen Person entfernen aus.

    Person per Rechtsklick entfernen

  

Wenn Sie ein Team löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
  2. Wählen Sie oben das Team aus, das entfernt werden soll.
  3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Team und wählen Sie Team löschen aus.

    Team löschen

  4. InLoox bittet um Bestätigung dieser Aktion. Klicken Sie auf Ja.