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Outlook-E-Mails markieren – Kategorie hinzufügen

Wenn Sie eine Outlook-E-Mail in InLoox als Aufgabe, Dokument oder Zeiterfassungseintrag ablegen, dann wird eine neue Outlook-Kategorie als Markierung angelegt. Die E-Mail erhält die Markierung “InLoox” und die Markierung “Projektname XYZ”.

InLoox Einstellungen - Outlook-Einstellungen

Damit erkennen Sie in Microsoft Outlook auf einen Blick, welche E-Mail Sie bereits in InLoox abgelegt haben.

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Organisation.
  4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Outlook-Einstellungen den Regler bei Neue Kategorie zum Outlook-Element hinzufügen aktivieren.
  5. Nachdem Sie eine E-Mail in InLoox abgelegt haben, erscheinen nun in Outlook über der E-Mail und in der Vorschau diese beiden Kategorien.
  6. Klicken Sie in Outlook im Menü unter Kategorien auf Kategorisieren und im dann auf Alle Kategorien.
  7. Nun können Sie die Farbe der Kategorie “InLoox” und des Projektes festlegen.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für alle User des InLoox Accounts.

Outlook-Elemente markieren - Präfix für erfasste Kalendereinträge

Wenn Sie einen Outlook-Termin für die Zeiterfassung in InLoox in einem Projekt verbuchen, dann können Sie festlegen, dass automatisch ein Präfix im Outlook-Termin im Kalender erstellt wird.

Damit erkennen Sie in Outlook sofort, welche Kalender-Termine bereits in der InLoox Zeiterfassung verbucht wurden.

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Organisation.
  4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Outlook-Einstellungen den Regler bei Präfix beim Verbuchen von Outlook Kalendereinträgen aktivieren aktivieren.
  5. Geben Sie nun im Feld neben Folgenden Präfix dem Betreff voranstellen das Zeichen oder Wort ein, das verwendet werden soll.
  6. Sobald Sie einen Kalendertermin als Zeiterfassungseintrag in InLoox verbucht haben, wird nun dieses Präfix in Outlook vor den Betreff des Kalendereintrages gestellt.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für alle User des InLoox Accounts.